Privacy Policy
株式会社グローバルコネクトサービス(以下「当社」)は、個人情報の保護を企業活動の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)、同施行令・ガイドラインその他関連法令を遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
1. 定義
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「個人情報」:生存する個人に関する情報で、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、Cookie等の識別子により特定の個人を識別できるもの。
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「保有個人データ」:当社が開示・訂正・利用停止等の権限を有する個人データ。
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「仮名加工情報/匿名加工情報」:法令に定める加工済み情報。
2. 取得する情報の範囲
当社は、以下の方法・範囲で情報を取得します。
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問い合わせフォーム:氏名、メールアドレス、会社名、電話番号、お問い合わせ内容等
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CRM/営業活動:名刺交換・商談記録、メール履歴、契約情報、請求・支払情報
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不動産関連:プロジェクト相談に伴う連絡先、属性情報(投資方針等の任意情報)
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採用:履歴書・職務経歴書、選考評価、連絡先
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ウェブ解析:アクセス日時、閲覧ページ、リファラ、IPアドレス、Cookie・同等の識別子、端末・ブラウザ情報(※詳細は「9. クッキー等」参照)
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
(1) お問い合わせへの回答、資料送付、面談・打ち合わせの調整
(2) 当社サービス(CRM開発・導入、DB設計運用、ITコンサルティング、不動産投資・運用)提供に伴う連絡、契約管理、請求・支払処理、サポート
(3) サービス改善、新機能検討、品質向上のための集計・分析
(4) セミナー・イベント・サービスのご案内(メール配信等のマーケティング。不要な場合は配信停止可)
(5) 採用選考・連絡、入社手続
(6) 法令遵守、トラブル・不正行為の防止、権利・財産・安全の保護
(7) 上記目的に付随する目的
4. 共同利用
現時点で共同利用は実施していません。今後実施する場合は、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を本ポリシーに追記・公表します。
5. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人同意なく第三者に個人データを提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人同意が困難な場合
(3) 公衆衛生・児童の健全育成のため特に必要で、本人同意が困難な場合
(4) 国の機関等への協力が必要で、同意取得により当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
6. 委託
当社は、システム保守・サーバ運用・コール業務・配送・決済等を委託することがあります。委託先に対しては、機密保持・再委託制限・安全管理・契約終了時の返却/消去等を含む契約・監督を行います。
7. 海外移転
現時点で、個人データの海外移転は予定していません。将来、海外のクラウド/委託先を利用する場合は、移転先国の制度・安全管理措置の情報を適切に公表し、法令に基づく必要な手続・同意取得を行います。
8. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい・滅失・毀損等の防止のため、以下の措置を講じます。
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組織的:管理責任者の設置、取扱規程の整備、アクセス権限管理、委託先管理、点検・内部監査
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人的:守秘義務、教育・研修、権限者の最小化
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物理的:入退室管理、書類施錠保管、不要書類の溶解・裁断
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技術的:アクセス制御、多要素認証、通信の暗号化(TLS)、マルウェア対策、ログ監視・保全、バックアップ
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インシデント対応:万一の事故時は影響範囲の特定、被害拡大防止、原因究明、再発防止策、必要に応じ関係機関・本人への通知
9. クッキー等の利用
当社は、サイトの利便性向上・アクセス解析のためCookieや同等技術を利用します。
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取得情報:閲覧履歴、流入経路、端末・ブラウザ情報、IPアドレス等(個人を直接特定しない範囲での統計利用を含む)
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管理:ブラウザの設定によりCookieの受入れ拒否・削除が可能。ただし、一部機能が利用できなくなる場合があります。
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解析ツールを導入する場合、その提供者名、取得情報、オプトアウト方法を本ポリシーまたは別掲「クッキーポリシー」に明示します。
10. 保有期間と消去
利用目的達成に必要な範囲で保有し、不要となった個人データは、遅滞なく復元不能な方法で消去・廃棄します。法令で保存期間が定められている場合は、当該期間に従います。
11. 未成年の方の情報
16歳未満の方は、親権者等の同意を得たうえで当社へ情報を提供してください。
12. 開示等の請求
本人又は代理人は、当社の保有個人データについて、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止を請求できます。合理的な範囲で速やかに対応します。なお、法令に基づく保存義務や業務遂行上支障がある場合は、全部又は一部に応じられないことがあります(理由を通知します)。
請求・問い合わせ窓口
株式会社グローバルコネクトサービス 個人情報相談窓口
〒107-0062 東京都港区南青山6-8-6 テロワール南青山5F
E-mail:info@global-cs.jp(件名:個人情報問い合わせ)
13. 仮名加工情報・匿名加工情報の取扱い
当社は、統計作成・サービス改善等の目的で、個人が特定されないよう法令に従い情報を加工することがあります。匿名加工情報を第三者提供する場合は、法令に従って公表します。
14. 外部リンク
当社サイトは外部サイトへのリンクを含むことがあります。リンク先での個人情報の取扱いについて、当社は責任を負いません。
15. 継続的改善と改定
本ポリシーは、法令変更・業務内容の変化等に応じて、予告なく改定する場合があります。改定後の内容は当社サイト上に掲載した時点から適用します。